Uno de los errores más comunes en Business Central es que los precios no se aplican correctamente al seleccionar un artículo en un pedido de venta o compra. ¿La causa? Una configuración incompleta o una lista de precios que no está activa. En este post revisaremos el paso a paso.

Issue: el precio no aparece o no coincide con lo esperado

Caso: El usuario selecciona un cliente y un artículo, pero el precio unitario no refleja la tarifa acordada. ¿Posibles fallas?

Premisa 1: no hay una lista de precios activa para ese cliente o artículo
¿Dónde revisar?

1. Ve a la ficha del cliente.
2. Haz clic en “Listas de precios de venta”.
3. Verifica si hay alguna lista activa que incluya el artículo en cuestión.

Premisa 2: la lista de precios está en estado “Borrador” o “Inactiva”
Solo las listas en estado “Activo” se aplican automáticamente.
¿Cómo activarla?

1. Abre la lista de precios desde el cliente o desde la página “Listas de precios de venta”.
2. Cambia el campo “Estado” a “Activo”.

Premisa 3: la fecha del documento está fuera del rango de vigencia
Las listas de precios tienen campos de fecha de inicio y fecha de fin. Si el pedido está fuera de ese rango, el precio no se aplica.
Solución:

• Ajusta la fecha del documento o modifica la vigencia de la lista.

Premisa 4: el artículo no está incluido en la lista de precios
Aunque la lista esté activa, si el artículo no está en las líneas, no se aplicará ningún precio.
¿Cómo agregarlo?

• Usa la acción “Proponer líneas” para añadir artículos automáticamente.
• O bien, agrégalo manualmente desde la lista.

✅ Checklist rápida para revisar precios:
Antes de modificar el precio manualmente, asegúrate de:
✔ El cliente tiene una lista de precios activa.
✔ El artículo está incluido en la lista.
✔ La fecha del documento está dentro del rango.
✔ La lista está en estado “Activo”.

Puedes consultar la documentación completa en Microsoft Learn sobre precios y descuentos, donde se explica cómo configurar listas de precios, descuentos por línea y condiciones especiales en el siguiente enlace: Configurar precios y descuentos – Business Central | Microsoft Learn

Para terminar:
La nueva experiencia de precios en Business Central es más flexible, pero también requiere atención a los detalles. Como consultores, debemos ayudar a los usuarios a entender cómo se aplican los precios para evitar errores y mejorar la eficiencia.

¿Te ha pasado este escenario en algún proyecto? ¡Cuéntamelo y lo analizamos juntos!

introducción:

Prepararse para el examen MB-800 puede parecer un reto, especialmente si vienes del mundo funcional y no técnico. Lo sé porque he pasado por ahí. Como consultor funcional certificado, formador oficial de Microsoft y apasionado del ecosistema Dynamics 365 Business Central. En este post, quiero aportar bajo mi experiencia para apoyarte en este camino.

Te comparto algunos consejos prácticos, recursos útiles y ejemplos de preguntas tipo que te ayudarán a afrontar el examen con mayor seguridad y enfoque. Si estás en proceso de certificarte o simplemente quieres validar tus conocimientos, este contenido es para ti.

¿Qué es el examen MB-800?

MB-800 es el examen oficial de Microsoft para obtener la certificación como Consultor Funcional Asociado en Dynamics 365 Business Central. Evalúa tu capacidad para implementar soluciones empresariales utilizando las funcionalidades estándar del ERP, sin necesidad de desarrollo personalizado.

Está orientado a perfiles funcionales que trabajan directamente con clientes, configurando módulos como finanzas, ventas, compras, inventario, entre otros. Puedes revisar el detalle oficial del examen aquí: Microsoft Certified: Consultor Asociado Funcional de Dynamics 365 Business Central – Certifications | Microsoft Learn

Tips para prepararte con enfoque funcional:

1. Domina los procesos de negocio: No se trata solo de saber dónde hacer clic, sino de entender el “por qué” detrás de cada funcionalidad. Conecta cada módulo con un proceso real de negocio.
2. Practica en un entorno sandbox: Si tienes acceso a un entorno de prueba, úsalo. Configura escenarios reales, crea documentos, revisa flujos de aprobación. La práctica hace la diferencia.
3. Estudia con recursos oficiales: Microsoft Learn es tu mejor aliado. Es gratuito, está actualizado y cubre todos los temas del examen.
4. Haz simulacros con preguntas tipo: Aunque no hay un banco oficial de preguntas, practicar con ejemplos te ayuda a familiarizarte con el estilo del examen.
5. Conecta con la comunidad: Participa en foros, sigue a otros profesionales en LinkedIn, únete a grupos de estudio. Compartir experiencias enriquece tu preparación.

Te comparto 3 Preguntas tipo con respuestas explicadas

❓ Pregunta 1:
¿Cuál es el propósito principal de los «Workflows» en Business Central?
A) Automatizar procesos de integración con Power BI
B) Controlar el acceso de usuarios a los informes
C) Automatizar procesos de negocio como aprobaciones
D) Configurar la seguridad de los entornos sandbox

✅ Respuesta correcta: C
Los workflows permiten automatizar procesos como aprobaciones de documentos, solicitudes de compra, etc., sin necesidad de desarrollo personalizado. Son clave para mejorar la eficiencia operativa.

❓ Pregunta 2:
¿Qué funcionalidad permite registrar automáticamente los movimientos contables al registrar una factura de compra?
A) Diario general
B) Configuración de cuentas contables
C) Publicación automática
D) Configuración de integración contable

✅ Respuesta correcta: B
La configuración de cuentas contables (grupo de registros) es la que determina cómo se registran los movimientos contables automáticamente al procesar documentos como facturas o pedidos.

❓ Pregunta 3:
¿Cuál es el objetivo del «Assisted Setup» en Business Central?
A) Crear informes personalizados
B) Configurar flujos de trabajo
C) Guiar al usuario en la configuración inicial del sistema
D) Importar datos desde Excel

✅ Respuesta correcta: C
El «Assisted Setup» ofrece guías paso a paso para configurar funcionalidades clave del sistema, como contabilidad, ventas, compras, etc. Es especialmente útil para nuevos usuarios o implementaciones rápidas.

Recursos recomendados

• Microsoft Learn – MB-800
• Documentación oficial de Business Central
• Sandbox gratuito de Business Central

¡Para terminar…!

Certificarse en MB-800 no solo valida tus conocimientos, sino que te posiciona como un profesional preparado para liderar implementaciones exitosas. Espero que estos consejos te sean útiles y te acerquen un paso más a tu objetivo.

Si tienes dudas, quieres compartir tu experiencia o simplemente conectar, estaré encantado de leerte en los comentarios o en LinkedIn. ¡Mucho éxito en tu camino hacia la certificación y más allá!

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✨ Introducción
Uno de los mayores desafíos en la dirección de proyectos ERP no es solo cumplir con el alcance, el tiempo o el presupuesto, sino gestionar de forma inteligente los recursos humanos y técnicos. En implementaciones de Microsoft Dynamics 365 Business Central, donde los equipos suelen ser multidisciplinarios y los plazos ajustados, la planificación tradicional a menudo se queda corta.

En este post quiero compartir una perspectiva práctica sobre cómo aplicar modelos predictivos de gestión de recursos utilizando datos reales del proyecto, Power BI y capacidades de inteligencia artificial. No se trata de reemplazar la experiencia del Project Manager, sino de potenciarla con información anticipada y accionable.

🔍 ¿Por qué necesitamos predicción en la gestión de recursos?
En muchos proyectos ERP, la planificación de recursos se basa en estimaciones iniciales que rara vez se ajustan a la realidad. Esto genera:

• Sobrecarga de consultores clave.
• Subutilización de perfiles técnicos.
• Retrasos por falta de disponibilidad.
• Reasignaciones reactivas que afectan la calidad.
• Parte de horas, planificación

La gestión predictiva busca anticipar estos escenarios antes de que ocurran, utilizando datos históricos, patrones de carga y herramientas de visualización avanzada.

🧠 ¿Qué datos podemos usar desde Business Central?
Business Central, especialmente cuando se integra con módulos de proyectos y hojas de horas, ofrece una base rica para análisis:

• Horas planificadas vs. horas reales por recurso.
• Tiempos de respuesta en tareas críticas.
• Participación por fase del proyecto.
• Costes asociados por tipo de recurso.
• Tasa de retrabajo o incidencias por sprint.

Estos datos, conectados a Power BI, permiten construir modelos de predicción de carga de trabajo, identificar cuellos de botella y tomar decisiones informadas.

📊 Ejemplo práctico: Power BI + IA para anticipar sobrecarga
Imagina que tienes un equipo de 5 consultores funcionales trabajando en 3 proyectos simultáneos. Con Power BI puedes:

• Visualizar la carga semanal proyectada por recurso.
• Detectar picos de sobreasignación con alertas visuales.
• Simular escenarios: ¿qué pasa si un recurso se ausenta? ¿o si se adelanta una fase?
• Aplicar modelos de regresión o clustering para prever desviaciones en la planificación.
• Esto no solo mejora la eficiencia, sino que reduce el estrés del equipo y mejora la calidad del delivery.

🧩 ¿Dónde entra la IA?
La inteligencia artificial puede ayudarte a:

• Predecir la disponibilidad futura de recursos con base en patrones históricos.
• Recomendar reasignaciones óptimas según habilidades, carga y prioridades.
• Detectar anomalías en la planificación (por ejemplo, tareas que siempre se retrasan con ciertos perfiles).

Estas capacidades pueden integrarse en Power BI o incluso en soluciones personalizadas dentro del ecosistema de Microsoft.

🧠 Conclusión
La gestión predictiva de recursos no es una promesa futurista: es una necesidad actual para quienes lideramos proyectos complejos en entornos dinámicos. Con herramientas como Power BI, datos bien estructurados y una mentalidad orientada a la mejora continua, podemos anticiparnos a los problemas en lugar de reaccionar a ellos.

Si estás trabajando con Business Central y quieres llevar tu gestión de proyectos al siguiente nivel, este enfoque puede marcar una gran diferencia.

Comparto las fuentes en el enlace superior, gracias y leo tus comentarios

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✨ Introducción
Microsoft continúa fortaleciendo Dynamics 365 Business Central con nuevas funcionalidades que combinan inteligencia artificial, automatización y seguridad. En julio de 2025, se liberaron varias actualizaciones que marcan un paso importante hacia una experiencia más inteligente, segura y eficiente para usuarios y desarrolladores.

En este artículo te comparto tres novedades clave que puedes comenzar a explorar desde ya.

🤖 1. Chat con Copilot para aprender sobre apps instaladas
Una de las funcionalidades más interesantes es la posibilidad de interactuar con Copilot para entender cómo funcionan las aplicaciones que tienes instaladas en tu entorno de Business Central. Esto permite a los usuarios funcionales y consultores obtener explicaciones contextuales sin necesidad de revisar documentación técnica.

🧪 2. Automatización de pruebas para extensiones Copilot
Microsoft ha habilitado el uso del Business Central Test Toolkit para validar extensiones que integran Copilot. Esto permite a los desarrolladores automatizar pruebas funcionales y asegurar que las soluciones basadas en IA funcionen correctamente antes de ser desplegadas.

🔐 3. Uso de SecretText en objetos JSON y controles
Una mejora técnica muy relevante para desarrolladores: ahora es posible utilizar el tipo de dato SecretText en objetos JSON y controles personalizados. Esto permite manejar datos sensibles (como claves API o tokens) de forma más segura dentro de extensiones y personalizaciones.

🧠 Conclusión
Estas actualizaciones refuerzan el compromiso de Microsoft con la innovación continua en Business Central. Ya sea que trabajes como consultor funcional, desarrollador o líder de proyecto, estas funcionalidades te permitirán ofrecer soluciones más inteligentes, seguras y alineadas con las necesidades actuales del negocio.

¿Ya estás explorando estas novedades en tus entornos? ¡Cuéntame tu experiencia en los comentarios o conéctate conmigo en LinkedIn, estaré encantado de compartir experiencias!

Puedes encontrar todo las actualizaciones en 🔗 Ver en Microsoft Learn: Características nuevas y previstas para el primer lanzamiento de versiones de 2025 para Dynamics 365 Business Central | Microsoft Learn

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Soy Eduardo Pacherres Luján, poseo experiencia funcional en entornos ERP y en gestión de equipos multidisciplinarios. Certificado como MCT Microsoft Certified Trainer®, MB800 Consultor funcional asociado, especializado en Dirección de Proyectos Complejos en la Universidad de Cambridge, un MBA y un máster en Dirección y Desarrollo Directivo, con amplios conocimientos en el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central entorno SaaS. Con más de 20 años de experiencia en entornos empresariales y tecnológicos, he liderado proyectos complejos de transformación digital en sectores diversos, combinando visión estratégica, formación y ejecución.

Este blog nace con el propósito de compartir conocimiento práctico y actualizado sobre:

• ERP en la nube, con foco en Dynamics 365 Business Central.
• Consultoría funcional y liderazgo de equipos multidisciplinarios.
• Metodologías de gestión de proyectos: tradicionales, híbridas y marcos ágiles.
• Casos reales, buenas prácticas y reflexiones sobre el futuro del ecosistema ERP.

Mi objetivo es aportar valor a profesionales, empresas y entusiastas que buscan evolucionar en el mundo de la tecnología aplicada a la gestión empresarial.

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