Durante años, los equipos de almacén que trabajaban con Microsoft Dynamics NAV y en Dynamics 365 Business Central se enfrentaban a una limitación silenciosa pero crítica: solo un usuario podía registrar movimientos de inventario en un momento dado. Esto no solo ralentizaba la operativa, sino que generaba cuellos de botella innecesarios en entornos con alta rotación de stock.
Microsoft introdujo una mejora funcional que transforma esta dinámica: ahora múltiples usuarios pueden registrar inventario de forma simultánea, sin bloqueos ni conflictos.
Escenarios anteriores: eficiencia limitada por diseño
Imagina un almacén con tres operarios trabajando en zonas distintas. Uno registra una entrada de mercancía, otro ajusta un inventario por rotura, y el tercero realiza una transferencia interna. En versiones anteriores, si dos de ellos intentaban registrar al mismo tiempo, el sistema bloqueaba el proceso, mostrando mensajes como “El registro está en uso por otro usuario”.
Esto generaba:
- Tiempos muertos innecesarios
- Frustración operativa
- Riesgo de errores por registros acumulados
Escenarios actuales: colaboración sin fricción
Business Central permite que varios usuarios registren movimientos de inventario en paralelo, siempre que trabajen sobre líneas distintas o documentos independientes.
Esto significa:
- Flujo operativo más ágil
- Reducción de esperas en almacenes activos
- Mayor aprovechamiento del tiempo del equipo
Casos de uso reales
1. Recepción simultánea en múltiples muelles
Cada operario registra entradas de mercancía en su zona sin esperar a que otro finalice.
2. Ajustes por inventario físico en paralelo
Durante conteos cíclicos, varios usuarios corrigen cantidades en distintos artículos al mismo tiempo.
3. Transferencias internas entre ubicaciones
Dos operarios registran movimientos entre ubicaciones sin bloquearse mutuamente.
Recomendación para superusuarios y administradores funcionales
- Revisar permisos de usuario Asegúrate de que los roles operativos tienen acceso a los diarios de inventario y pueden registrar sin restricciones innecesarias.
- Separar diarios por zonas o turnos Evita que múltiples usuarios trabajen sobre las mismas líneas para reducir riesgos de duplicidad.
- Activar el registro de sesiones Para auditar quién registró qué y cuándo, activa el log de sesiones y cambios.
Para terminar:
Esto no es solo una mejora técnica: es una respuesta directa a una necesidad operativa real. Permitir el registro simultáneo de inventario transforma la forma en que los equipos trabajan, colaboran y responden a la demanda logística.
¿Tu almacén sigue esperando turno para registrar? Con Business Central, ya no tiene por qué.
¡Muchas gracias por leer mi contenido!
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