Objetivo funcional
Permitir la modificación de valores de dimensiones en asientos del libro mayor ya contabilizados, sin alterar el importe, la cuenta contable ni el documento original. Es una herramienta clave para mantener la coherencia analítica y la calidad de los informes financieros.
Imágenes recomendadas de casos de uso:
Casos de uso típicos
- Se contabilizó un asiento con dimensiones erróneas (por ejemplo, centro de coste o proyecto equivocado).
- Se omitió una dimensión obligatoria en el asiento.
- Se requiere ajustar la segmentación analítica para informes, sin afectar la contabilidad legal.
Acceso y navegación
- Ir a
Asientos del libro mayor(General Ledger Entries, movimientos de contabilidad) - Seleccionar el asiento que se desea corregir
- En la cinta de opciones, elegir
Corregir dimensiones(Correct Dimensions) - Se abre una página con los valores actuales y la posibilidad de proponer nuevos
- Confirmar la corrección → se genera una entrada de corrección con trazabilidad
Seguridad y permisos
- Solo usuarios con permisos adecuados pueden realizar correcciones.
- Las correcciones se registran como entradas separadas, visibles en el historial.
- No se permite modificar asientos bloqueados por auditoría o cierre fiscal.
Para terminar:
- Validar en entorno de pruebas antes de aplicar en producción.
- Documentar las correcciones en políticas internas de control contable.
- Coordinar con el equipo financiero para asegurar consistencia en informes.
- Usar filtros precisos para evitar modificar asientos no deseados.
¡Muchas gracias por leer mi contenido!
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