Introducción:
En el mundo del ERP, no todas las mejoras tienen que ser complejas para marcar la diferencia. A veces, una funcionalidad aparentemente menor puede tener un impacto directo en la productividad diaria. Ese es el caso de la nueva vista previa de archivos PDF directamente en el cliente web de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Qué permite esta funcionalidad?
Ahora puedes abrir archivos PDF adjuntos sin necesidad de descargarlos, directamente desde la interfaz web de Business Central. Esto incluye:
- Facturas recibidas
- Documentos adjuntos en pedidos
- Contratos, albaranes, informes, etc.
El archivo se muestra en un visor integrado, similar a la vista previa de impresión, manteniéndote en contexto sin cambiar de aplicación.
Enlace oficial de Microsoft Learn: Obtener una vista previa de archivos adjuntos PDF directamente en el cliente web | Microsoft Learn
¿Por qué es útil?
- Evita descargas innecesarias
Antes, revisar un documento implicaba descargarlo, abrirlo en otra aplicación y luego volver al ERP. Ahora, todo ocurre en la misma pantalla.
- Mejora la validación de documentos
Puedes revisar una factura adjunta antes de contabilizarla, o verificar un contrato sin salir del flujo de trabajo.
- Reduce errores y mejora la trazabilidad
Al mantenerte en contexto, reduces el riesgo de registrar documentos incorrectos o duplicar archivos.
¿Cómo se usa?
No requiere configuración adicional. Si el archivo adjunto es un PDF, Business Central lo detecta y muestra el botón de vista previa automáticamente. Además, puedes seguir descargándolo si lo necesitas.
Conclusión
Esta mejora, aunque discreta, representa un paso más hacia una experiencia de usuario más fluida, moderna y eficiente. Para quienes aún ven el ERP como una herramienta rígida, esta funcionalidad demuestra que Business Central está evolucionando hacia una plataforma más intuitiva y centrada en el usuario.
¿Ya lo has probado en tus proyectos? ¿Crees que este tipo de mejoras pueden marcar la diferencia en la adopción del sistema? ¡Te leo en los comentarios!
¡Muchas gracias por leer mi contenido!
Deja un comentario